抽掉椅子！视频会议让开会换一种打开方式

开会似乎是冗长枯燥的代名词。过去的相当长一段时间里，每当听到要开会的消息，员工欢心鼓舞的不多，愁眉苦脸的不少。有公司为了改进会风，做出了会议室不设椅子、发言时长不超10分钟的规定。既然会议走形式的多，不如挤挤水，改造会风，也从会议形式抓起。但是这些都没有根本上的解决问题。

每个中国人，只要是生活在国内，只要不是自由职业者或者居家主妇，基本上都和一件事情“扯不断，理还乱”，那就是开会。开会已经成为具有悠久历史的名词和生活感受，它基本上已经和人们的吃喝拉撒一样必不可少。大事小情，事无巨细，必须开会才能有结果，只要一个人有一个单位依附着，基本上这辈子都得和开会“有缘”。
　　因为咱们国家开会的历史悠久，所以各种会议文化也就“博大精深”，各种在不同级别会议和场合中惯用的套话层出不穷，彼此之间通过会议交流学习，会议语言的“亮点”似乎更加闪耀。尤其是作为领导同志的秘书，对于会议语言的精准深刻领会几乎是本能或者天赋，要不还真当不了秘书。但近些年来，随着时代的更新改变，大家开会也跟着不一样起来，更加有效率、更加科技感、更加简洁有力的开会更受人们青睐，=近二十年以来，衍生出了视频会议这种办公方式，这种方式经过不断的发展和升级，开始被越来越多的人接受 。
　　不设椅子就能改进历史悠久的“开会”文化？
　　就是在这样一种深厚的会议文化的熏陶下，各种冗长烦闷的发言和讨论浪费了时间不说，还耽误了很多部门工作人员的工作，因此改进会风，不仅仅是官场会议的要求和期待，很多公司里的员工也有此强烈愿望，毕竟，现代人的生活节奏那么快，生命都是用分分秒秒的时间来计量的，谁也不想再这样浪费大好时光，于是，某单位的“开会不设椅子”的点子就出台了，但实施起来效果如何，笔者认为还不能过早乐观。科技感，现代感要怎么做到完美融合，还真的是一个不好解决的问题。
　　我们都知道，之所以开会，肯定还是有需要解决的问题，甚至有些问题的确需要静下心来，拿出笔来，平心静气的去讨论和修正，才能有Zui终结论，如果都像这个单位这样一刀切，大家站着讨论，而且每个人都限时长，10分钟必须说完问题，可能有些问题就会因为形式的不严肃和内容的限制而不能详细展开说明，也就因此会影响一些决策。
　　小编认为，改进会议形式，的确是必须，但仅仅有形式的改进还不够，关键是会议内容的精简，要坚决去掉一些官场套话或者惯用的会议语言，诸如“我代表……”、“在……的领导下”之类的套话，不要也罢，及时必须标明决心和态度，甚至是方向上的正确性，也尽量少用，简用，直接谈问题，口语化发言，更能吸引听众从手机游戏上把注意力转回来。

内容、过程全面简化，除了提高企业的办事效率，也节省了大家的时间，这些真正开会方面的刚需条件都推动视频会议的发展更进一步。
　　改进会风其实是一个老问题，无论是行政职能部门，还是社会公司企业，都有此良好愿望，但实施起来却一直不能真正立竿见影，这其中，和长期以来形成的“会议习惯”有关，这种“习惯”既包括文化心理方面的习惯，也包括长期以来政府行政职能部门的会议积习对其他社会部门行业的影响。笔者认为，改进会风，首先从政府开始做起，精简的不只是“椅子”，更重要的是内容上的精简。
　　限制发言时间、不设椅子只能是治标之策，治本在于人的观念之变，会议是用来解决问题的，而不是“你好我好大家好”的互相表扬和吹捧，更不是一些部门的自我吹捧的场合，所谓”抽掉椅子“站着听会，把大家从会议室里解放出来，对于企业来说才能真正达到务实的效果。

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